Tahun pelajaran 2014 / 2015 menjadi masalah tersendiri bagi Staf TU atau guru yang mengolah nilai raport kelas VI yang akan di jadikan nilai Ijazah, dimana nilai yang tahun-tahun lalu menggunakan skala satuan ( satu digit didepan koma dan dua angka dibelakang koma ), untuk tahun ini ada perubahan yang memakai skala Puluhan ( dua digit didepan koma dan satu digit dibelakang koma ) sedangkan nilai yang dipersiapkan/direkap sudah dalam bentuk satuan, bagi yang sudah mahir MS Excel tidak akan menjadikan masalah dalam mengkonversi, tapi ketika saya melihat dan mengalami banyak yang konsultasi bagaimana mengkonversi angka ini, maka saya tahu masih banyak yang belum tahu bagaimana cara mengkonversi nilai ini dengan cepat tidak perlu mengetik ulang angka ini, inilah salah satu kemudahan MS Excel untuk pengolahan angka.
Sebenarnya ini bukan masalah yang rumit bagi yang sudah paham MS Excel dan formula-formulanya, lansung saja ini carannya :
- Buka file rekap nilai Raport yang akan dikonversi ini, alangkah baiknya dibuat cadangan dulu agar lebih aman kalau nanti ada kesalahan anda dalam mengerjakanya
- Block judul kolom nilai yang akan dikonversi, dan paste disebelah Tabel nilai untuk mempermudah jadi kita letakkan di yang terdekat saja, lihat gambar diatas
- Klik cell di kolom nilai tempat kita akan mengkonversi nilai disitu saya menggunakan kolom ( AW3 ) sebagai tempatnya, dan contoh diatas saya menggunakan kolom QH untuk awal nilai yang diambil( masih skala satuan ) Ketikan tanda "=" tanpa tanda petik dan langsung klik cell "O3" tanpa petik dan ketik tanda "x(kali)" yang di excel memakai tanda "*" tanpa petik akan tertulis formula "=O3*10" dan, masih di gambar atas untuk petunjuk, dan tekan enter, sudahkan sesuai yang diinginkan, kalau sudah kita lanjutkan kelangkah selanjutnya.
- Klik di cell "AW3" dan letakkan kursor di sudut kanan bawah cell "AW3" sampai ada notif tanda "+" dan tarik kursor kekanan di sudut itu dan langsung tarik kebawah sampai semua nilai tercover yang akan dikonversi. Gambar dibawah ini.
- Kalau hasil sudah sesuai dengan nilai yang diinginkan, langsung blok semua nilai hasil konversi
- Dan klik kanan pilih copy atau tekan keyboar ctrl+C
- Dan letakkan mouse di cell asli awal nilai
- Paste disana dengan cara klik kanan , pilih Paste spesial, values .Gambar dibawah ini
Demikian tutorial ringan bagi yang masih kesulitan cara mengkonversi nilai satuan menjadi puluhan, semoga bermanfaat, dan silahkan share bagi rekan-rekannya yang masih kesulitan cara ini
Untuk Aplikasi pengolahan nilai Ijazah SD silahkan download DISINI
No comments:
Post a Comment